Nawet jeżeli w firmie znajduje się komórka pełniąca nadzór bhp właściwie każdy kierownik, czy manager powinien pilnować aktualności szkoleń u swoich bezpośrednich podwładnych. W każdym zakładzie pracy, nawet najmniejszym, w widocznym miejscu musi znajdować się rozpiska bezpieczeństwa pożarowego. Obowiązek jej sporządzenia i aktualizowania spoczywa na właścicielu albo zarządcy budynku. Żaden budynek nie przejdzie pozytywnie kontroli z nadzoru, która dopuszcza budynek do użytku jeśli tak a instrukcja nie będzie istniała. W takiej rozpiski szczegółowo opisana jest ochrona przeciwpożarowa. Obejmuje ona wszystkie czynności z zakresu zapobiegania powstawaniu i rozprzestrzenianiu się ognia na terenie budynku, ale także otwartej przestrzeni, która jest w jakiś sposób wygrodzona. W ramach ochrony ustalane jest, ile sił i środków potrzebnych będzie do zwalczania pożaru, gdy już powstanie, jak wyglądać będzie ewakuacja i co obejmować. W dużych firmach zajmują się tym wyspecjalizowane komórki, których celem jest monitorowanie wszelkich zagrożeń. W mniejszych firmach można takie zadania zlecać zewnętrznym firmom, które przygotują wszelką dokumentację i program szkoleń dla pracowników.
Zobacz więcej: instrukcja bezpieczeństwa pożarowego łódź.